Zarządzenie Nr O.13.2021
Wójta Gminy Iwanowice
z dnia 3 lutego 2021 roku

w sprawie powołania Komisji konkursowej do oceny wniosków złożonych w otwartym konkursie ofert o przyznanie dotacji na wsparcie projektu z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Iwanowice w 2021 roku

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 poz. 713) oraz § 8 ust.1 Uchwały nr VI/29/2011 Rady Gminy Iwanowice z dnia 16 marca 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Iwanowice w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu, zmienionej Uchwałą Nr XXXVIII/353/2017 Rady Gminy Iwanowice z dnia 29 listopada 2017 r.,

Wójt Gminy Iwanowice zarządza, co następuje:

§ 1

Powołuje się Komisję konkursową do oceny wniosków złożonych w otwartym konkursie ofert
o przyznanie dotacji na wsparcie projektu z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Iwanowice
w 2021 roku w składzie:

1) Przewodniczący Komisji – Renata Cieślik

2) Członek Komisji – Paulina Czekaj

3) Członek Komisji – Dorota Bartuś

§ 2

Zasady pracy Komisji określa Regulamin pracy Komisji konkursowej, który stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji konkursowej.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr O.13.2021
Wójta Gminy Iwanowice z dnia 3 lutego 2021 roku

Regulamin pracy Komisji konkursowej do oceny wniosków złożonych w otwartym konkursie ofert o przyznanie dotacji na wsparcie projektu z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Iwanowice w 2021 roku

Wójt Gminy Iwanowice przyjmuje Regulamin pracy Komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2021 roku
z zakresu rozwoju sportu.

1. Ogólne zasady pracy Komisji konkursowej (zwanej dalej Komisją):

a) prace Komisji prowadzone są w oparciu o Zarządzenie Wójta Gminy Iwanowice Nr O.13. 2021 z dnia 3 lutego 2021 roku.

b) członkowie Komisji konkursowej wykonują swoje funkcje społecznie,

c) do członków Komisji biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego – dotyczące wyłączenia pracownika,

d) każdy członek Komisji podpisuje zobowiązanie, że:
nie pozostaje w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa z podmiotem ubiegającym się o przyznanie dotacji,
od daty wszczęcia procedury konkursowej nie pozostaje w stosunku pracy lub zlecenia z oferentami oraz nie był członkiem władz podmiotów biorących udział w procedurze konkursowej,
nie pozostaje z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może
to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu,

a) pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji,

b) Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Termin i miejsce posiedzenia Komisji określa Przewodniczący,

c) decyzje w sprawach proceduralnych i organizacyjnych podejmowane są większością głosów w głosowaniu jawnym.

2. Przebieg prac Komisji:

a) Komisja przystępuje do rozpatrywania ofert po ustaleniu, że:
ogłoszenie o składaniu ofert zostało we właściwym czasie i w należyty sposób podane do publicznej wiadomości, tzn.: zostało zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Iwanowice, a także w siedzibie Urzędu Gminy w Iwanowicach w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń,
upłynął termin nadsyłania ofert.

a) Komisja konkursowa przystępuje do oceny ofert pod względem spełnienia kryteriów formalnych określonych w ogłoszeniu. W razie ich nie spełnienia oferent może uzupełnić braki w ofercie, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia wezwania go przez Komisję konkursową. Jeżeli oferent nie uzupełni braków formalnych w określonym terminie, jego oferta nie będzie rozpatrywana.

a) Członkowie Komisji oceniają oferty wpisując oceny w Karcie oceny merytorycznej, której wzór stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.

b) Każdy z członków Komisji konkursowej dokona samodzielnej oceny wniosków, przyznając punkty w oparciu o kryteria zawarte w Karcie oceny merytorycznej, następnie dla danego wniosku zostanie wyliczona suma punktów z trzech ocen.

c) Projekt może otrzymać dofinansowanie jeśli uzyska minimum 60% całkowitej liczby punktów, tj. 90 punktów z trzech ocen; maksymalna liczba punktów z trzech ocen to 150.

d) Dofinansowanie otrzymają projekty, które otrzymały największą liczbę punktów, aż do wyczerpania się środków finansowych przewidzianych na konkurs.

e) Informacja o wynikach konkursu (lista rankingowa) zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Iwanowice, na stronie internetowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Iwanowice.

f) Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i Członkowie Komisji.

g) Komisja podejmuje decyzję o wyborze oferentów i przedstawia wyniki konkursu Wójtowi Gminy Iwanowice, który podejmuje ostateczną decyzję o przyjęciu oferty do realizacji oraz przeznaczeniu i wysokości przyznanej dotacji w formie zarządzenia Wójta.

Zarządzenie pdf

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2