Znak sprawy: IGKR.271.1.41.2020.PM Iwanowice Włościańskie, 16 grudnia 2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dla zadania pn.:

„Wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej rozbudowy istniejącej Szkoły Podstawowej w Damicach na działkach nr 253/30 i 253/29 wraz z zagospodarowaniem terenu na tych działkach i uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę”

Gmina Iwanowice zaprasza do składania ofert na zadanie p.n.: „Wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej rozbudowy istniejącej Szkoły Podstawowej w Damicach na działkach nr 253/30 i 253/29 wraz z zagospodarowaniem terenu na tych działkach i uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę” w postępowaniu o szacunkowej wartości zamówienia poniżej równowartości 30.000 euro.

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z Dz.U.2019.0.1843) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Iwanowice nr 14/2014 z dnia 12 czerwca 2014 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty netto 30 000 euro.

Zamawiający:

Gmina Iwanowice

Adres: Urząd Gminy Iwanowice, ul. Ojcowska 11, 32-095 Iwanowice Włościańskie

Numer telefonu: (012) 388-40-03, numer faksu: (012) 388-40-30

Adres e-mail: sekretariat@iwanowice.pl, strona internetowa: www.iwanowice.pl

Godziny urzędowania: poniedziałek 8:00-17:00, wtorek-czwartek 08:00–16:00, piątek 8.00-15:00.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej rozbudowy istniejącej Szkoły Podstawowej w Damicach na działkach nr 253/30 i 253/29 wraz z zagospodarowaniem terenu na tych działkach i uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę.

Projektowany budynek powinien posiadać bardzo dobre parametry izolacyjne oraz rozwiązania minimalizujące zużycie energii w trakcie eksploatacji. Ponadto należy zastosować odnawialne źródła energii – panele fotowoltaiczne.
Projekt zagospodarowania terenu wokół dobudowanego budynku powinien uwzględniać ogrodzenie, miejsca postojowe oraz piesze ciągi komunikacyjne.
Dodatkowo w zakres zamówienia wchodzi również: współpraca z Zamawiającym, na etapie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu wyłonienia podmiotu do realizacji robót budowlanych, polegająca jedynie na udzielaniu odpowiedzi Zamawiającemu w trybie pilnym (z uwagi na trwającą procedurę udzielania zamówienia publicznego) na zapytania merytoryczne do opracowywanej kompleksowej dokumentacji budowlano – wykonawczej.
Wykonawca przekaże autorskie prawa majątkowe do projektu budowlanego powstałego w ramach realizacji usługi.
Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne wady w projekcie i dokumentacji.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następującego zakresu prac:
Opracowanie koncepcji/wizualizacji dobudowanego budynku szkoły wraz zagospodarowaniem terenu wokół (wewnętrzną oraz zewnętrzną obiektu) wraz z przyległym otoczeniem, wykonaną w kolorze – 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej możliwej do odtworzenia przez Zamawiającego (pdf oraz w wersji dwg);
Opracowanie mapy do celów projektowych.
Opracowanie dokumentacji technicznej badania gruntu (wyniki badań geologiczno-inżynierskich oraz geotechniczne warunki posadowienia obiektów budowlanych) – projekt zagospodarowania działki – skompletowanie dokumentów do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach – uzyskać wszystkie niezbędne uzgodnienia i wymagane przepisami prawa decyzje, które pozwolą na uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę oraz przeprowadzenia procedury przetargowej na realizację robót budowlanych na podstawie niniejszej dokumentacji,
Opracowanie planu zagospodarowania działki wraz z projektami instalacji zewnętrznych.
Opracowanie kompletnego projektu budowlano-wykonawczego z kompletem opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikających z przepisów, wymaganych do złożenia wniosku o uzyskanie prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę.
Opracowanie przedmiaru robót budowlanych, kosztorysu inwestorskiego i kosztorysu ofertowego (wersja papierowa: 2 egz., na nośniku elektronicznym w wersji edytowalnej ath, xls i nieedytowalnej pdf),
Opracowanie innych prawem wymaganych opracowań, niezbędnych do prawidłowego wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej, których konieczność wykonania ujawni się w fazie projektowania. Wykonawca zobowiązany jest w ramach Umowy do jednorazowej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego. Wykonawca dokona aktualizacji kosztorysu w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego polecenia.
Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawie oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania zamówienia Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić w kosztach i terminach wykonania przedmiotu zamówienia.

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w czterech etapach:

? I etap, tzw. faza przed – projektowa, obejmująca opracowanie koncepcji projektowej wraz z wizualizacją budynku szkoły i jej otoczenia w celu ostatecznego uzgodnienia z Inwestorem założeń architektonicznych, budowlano – technicznych, uwzględniających potrzeby Zamawiającego, prezentacja opracowanych wariantów w Urzędzie Gminy Iwanowice; Koncepcję należy przedstawić do 19 marca 2021 r.

? II etap, tzw. rzeczywista faza projektowa i realizacji obejmująca:
opracowanie na podstawie wybranej koncepcji projektowej kompleksowej dokumentacji projektowej architektoniczno – budowlanej i wykonawczej, o której mowa w treści niniejszego zapytania ofertowego, w następujących branżach: architektura, konstrukcja, instalacje elektryczne i niskoprądowe – oświetleniowa wewnętrzna, dzwonkowa, alarmowa, monitoring, nagłośnienie-radiowęzeł, odgromowa, instalacja sanitarna – c.o., instalacja sanitarna – wodno-kanalizacyjna, hydranty wewnętrzne, instalacja sanitarna – przyłącze kanalizacji sanitarnej, instalacja wentylacyjna, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – wszystkie branże, BIOZ (plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia), opinia geotechniczna/dokumentacja badań podłoża gruntowego i projekt geotechniczny (zgodnie z kwalifikacją do odpowiedniej kategorii geotechnicznej), opinia techniczna stanu istniejącego budynku i możliwości jego rozbudowy, zagospodarowaniem przyległego terenu wraz z parkingiem, ogrodzeniem i pieszymi ciągami komunikacyjnymi, zawierającego informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
uzyskanie warunków technicznych, opinii, uzgodnień, w tym uzgodnienie z Zamawiającym zastosowanych rozwiązań technicznych,
Opracowanie przedmiaru robót,
Opracowanie kosztorysu inwestorskiego,
Opracowanie Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót;

– III etap,
złożenie wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę do Starostwa Powiatowego w Krakowie wraz z opracowaną dokumentacją i wszczęcie postępowania o wydanie decyzji pozwolenia na budowę,
uzyskanie prawomocnej decyzji na budowę oraz przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji przedmiotu zamówienia, o której mowa w niniejszej procedurze zapytania ofertowego, w wymaganej formie oraz egzemplarzach,
uzyskanie wszelkich wymaganych decyzji i zezwoleń we właściwych instytucjach i urzędach (w tym: sporządzenie operatu wodnoprawnego, zgłoszenia wodnoprawnego lub zgody wodnoprawnej, gdy będzie to wymagane w zależności od przyjętych rozwiązań projektowych, wniosku o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i 2 zagospodarowania terenu), do dokumentacji należy dołączyć zbiór uzyskanych opinii, uzgodnień, warunków technicznych i dokumentów technicznych,

– IV etap,
współpraca z Zamawiającym na etapie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu wyłonienia przez Zamawiającego podmiotu do rzeczowej realizacji zadania budowlanego. Współpraca ma polegać jedynie na udzielaniu odpowiedzi Zamawiającemu w trybie pilnym (z uwagi na trwającą procedurę udzielania zamówienia publicznego) na zapytania merytoryczne do opracowanej kompleksowej dokumentacji architektoniczno – budowlanej lub wykonawczej,
Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia własnym staraniem i na własny koszt wszelkich wad i błędów w opracowaniach ujawnionych na każdym etapie przygotowania i realizacji inwestycji.
Założenia wstępne do opracowania koncepcji projektowej wraz z wizualizacją budynku szkoły i jej otoczenia przyległego:

Rozbudowa szkoły w Damicach jest odpowiedzią na pilną potrzebę zapewnienia przedszkolakom i uczniom godziwych warunków do nauki.

Wykaz niezbędnych pomieszczeń:

Piwnica:

– kotłownia

– szatnie

– pomieszczenia gospodarcze

Pomieszczenia parteru:

– klatka schodowa z platformą lub windą dla niepełnosprawnych,

– sala oddziału przedszkolnego z dostępem do WC

– jadalnia z zapleczem kuchennym

– duża sala dydaktyczna (dla 50 uczniów)

– pomieszczenie dla personelu

– toalety zewnętrzne w tym dla niepełnosprawnych

– toaleta dla personelu

Pomieszczenia piętra:

– sale lekcyjne dla 25 uczniów każda – 3 sale

– gabinety dla logopedy i psychologa

– toalety,

– pokój nauczycieli.

Cały budynek ma być dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami i połączony korytarzami z obecnym budynkiem szkoły. Projektowana rozbudowa zlokalizowana ma być w obszarze zaznaczonym na mapie poglądowej stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego. Projekt musi przewidywać zastosowanie rozwiązań technicznych i materiałów zgodnych z wymogami w obiektach stanowiących przedmiot zamówienia. W projekcie należy zastosować technologie pozwalające na energooszczędność obiektu i niskie koszt utrzymania.

Za zgodą Zamawiającego powyższe założenia mogą ulec zmianie na etapie realizacji dokumentacji projektowej.

Wymagany termin wykonania zamówienia:

Faza realizacji zamówienia

Termin realizacji

Opracowanie ostatecznej koncepcji/wizualizacji budynku szkoły i jej otoczenia przyległego, uwzględniającej potrzeby Zamawiającego.

do 19.03.2021 r.

Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej architektoniczno – budowlano – wykonawczej

do 30.06.2021 r.

Pozyskanie prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę i przekazanie kompletnej dokumentacji Zamawiającemu, zgodnie z warunkami umowy;

do 31.08.2021 r.

Warunki udziału w postepowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, tj.:
Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał w sposób należyty co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej budowy lub przebudowy budynków oświatowych (szkoły, przedszkola, sale gimnastyczne itp.), w tym minimum 1 dotyczącej obiektu, o którym mowa powyżej, o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż (dotyczy części budynku objętej pracami projektowymi). Wykonawca musi załączyć do oferty wykaz wykonanych usług zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego napytania i dołączy referencje potwierdzające rzetelne i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie.

Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, t.j.:

– co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej,

– co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno – budowlanej,

– co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,

– co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

Wykonawca musi załączyć do oferty wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania oraz dodatkowo załączyć do oferty kserokopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem uprawnienia budowlane i zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego projektanta/projektantów. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy złożonych wraz z ofertą dokumentów określonych w rozdziale VII ust. 20 na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wymagania i warunki Zamawiającego:
Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji zadań objętych niniejszym zamówieniem.
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub jego części bez podania uzasadnienia lub do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Warunki płatności:
Rozliczenie za prace stanowiące przedmiot umowy będzie następować prawidłowo wystawionymi fakturami przez Wykonawcę, po wykonaniu i protokolarnym odbiorze części przedmiotu zamówienia za poszczególne etapy realizacji zadania, płatną w terminie do 30 dni od jej otrzymania.
W niniejszej procedurze przyjęto wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego, wymaganego niniejszą dokumentacją ,,zapytania ofertowego”, przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Wykonawca sporządzając kalkulację własną kosztów wykonania zamówienia zobowiązany jest do zachowania w tym względzie szczególnej staranności. W kalkulacji własnej należy uwzględnić wszelkie koszty pośrednie i bezpośrednie związane z realizacją przedmiotu zamówienia, np.: koszty wszelkich dojazdów, koszty związane z dokonaniem oględzin stanu istniejącego, wszelkie koszty wynagrodzenia pracowników, koszty materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia, itp. koszty. Wykonawca oblicza cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia z dokładnością do 1 grosza (2 miejsc po przecinku). Tak obliczoną łączną wartość wykonania całego przedmiotu zamówienia Wykonawca wpisuje w druk formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Cena ofertowa jest ceną brutto, uwzględniającą obowiązującą stawkę podatku VAT.
Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Opis sposobu przygotowania oferty:
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi być czytelna i sporządzona w języku polskim oraz podpisana przez osobę/ osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Oferta i wszystkie załączniki, winny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem. Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale spięta aby zapobiec jej rozkompletowaniu.
Treść oferty (formularza ofertowego) musi być zgodna z niniejszym Zapytaniem i nie może zawierać modyfikacji w stosunku do Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.
Wszelkie poprawki i zmiany w treści oferty muszą być parafowane przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę.
Dokumenty składające się na ofertę należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
Wykonawca określi cenę ofertową brutto w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.
Cenę ofertową należy podać w złotych polskich (PLN) brutto z uwzględnieniem należnego podatku jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT należy do Wykonawcy.
Cena ofertowa brutto, która jest ceną ryczałtową musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obwiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia obejmującego wszystkie prace i czynności wynikające z projektu umowy oraz dokumentów załączonych do niniejszego Zapytania ofertowego.
Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny.
Cenę ofertową brutto należy podać cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia: końcówkę poniżej 5 należy pominąć, końcówkę równą i powyżej 5 należy zaokrąglić w górę).
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu do dnia 15.01.2021 r., do godziny 14.00 na adres: Urząd Gminy Iwanowice, ul. Ojcowska 11, 32-095 Iwanowice Włościańskie – Dziennik Podawczy i opisać następująco.:

Nadawca:

Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć).

Adresat:

Gmina Iwanowice, ul. Ojcowska 11, 32-095 Iwanowice Włościańskie

OFERTA NA

Wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej rozbudowy istniejącej Szkoły Podstawowej w Damicach na działkach nr 253/30 i 253/29 wraz z zagospodarowaniem terenu na tych działkach i uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę

NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT

15.01.2021 r. Godz. 14.00

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty decyduje data wpływu oferty do Urzędu, a nie data jej nadania.
Oferta złożona po terminie tj. po dniu 15.01.2021 r. po godzinie 14:00 pozostanie bez rozpatrzenia.
W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie https://bip.malopolska.pl/ugiwanowice informacje dotyczące:

1) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w wymaganym terminie,

2) cen zawartych w ofertach.

20. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.

Załącznik nr 2 – Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia. Wykonawca musi załączyć również kserokopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem uprawnienia budowlane i zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego projektanta/projektantów.

Załącznik nr 3 – Wykaz wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi wskazane w Wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy).

Załącznik nr 4 – Pisemne zobowiązanie innego podmiotu. (jeżeli dotyczy).

Załącznik nr 5 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.

Dokument lub dokumenty*, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. – aktualny odpis z właściwego rejestru, – aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, – pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie). *) Nie dotyczy osób fizycznych składających ofertę we własnym imieniu.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców do uzupełnienia treści oferty o brakujące dokumenty lub możliwość poproszenia Wykonawców do wyjaśnienia treści złożonej oferty. Brak uzupełnienia oferty lub brak wyjaśnienia oznacza, że oferta nie będzie brała udziału w dalszym etapie procedury zapytania ofertowego, dalszej ocenie.

Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie:
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryterium: cena ofertowa (c) – 100%. Ocena ofert w oparciu o powyższe kryterium dokonana zostanie, w oparciu o wzór:

Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
Podana cena będzie ceną ryczałtową.
Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowania treści cen) oraz nie może ulec zmianie przesz okres ważności oferty (związania ofertą).
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie złożył wymaganych dokumentów albo złożył wadliwe dokumenty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do ich złożenia, uzupełnienia lub wyjaśnienia w terminie przez siebie wskazanym.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie będzie odpowiadać wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, zgodnie z wyborem Zamawiającego (pisemnie, za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną) oraz zamieści stosowną informację o wyniku postępowania na stronie internetowej: https://bip.malopolska.pl/ugiwanowice
Zamawiający zawrze umowę według projektu umowy stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Postanowienia ustalone w projekcie umowy nie podlegają negocjacjom.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

Informacje dodatkowe:
Oferenci przystępujący do niniejszego postępowania będą związani złożonymi przez siebie ofertami przez okres 30 dni od terminu składania ofert.
Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami: w sprawach dotyczących w zakresie merytorycznym i procedury zamówień publicznych –

Pan Paweł Marczyk

tel. (12) 388-40-03 w.24

fax. (12) 388-40-30

e-mail: pmarczyk@iwanowice.pl; sekretariat@iwanowice.pl
Formularz ofertowy nie jest wiążący i nie ma zastosowania wg przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań dotyczących wyjaśnienia treści zapytania ofertowego.
Zaleca się, aby wszystkie pytania kierowane były na adres e-mail: sekretariat@iwanowice.pl
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania Ofert, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści zapytania wpłynęła do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania Ofert.
Jeżeli prośba o wyjaśnienie zapytania, wpłynie po upływie powyższego terminu, lub dotyczy wyjaśnień już udzielonych, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści zapytania.
Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania niezwłocznie przekazując je Wykonawcy, który zadał pytania oraz zamieści je bez ujawniania źródła zapytania na stronie internetowej https://bip.malopolska.pl/ugiwanowice w zakładce zamówienia publiczne.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego Zapytania ofertowego, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

Informacja dotycząca danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Iwanowice, reprezentowana przez Wójta Gminy Iwanowice, 32-095 Iwanowice Włościańskie ul. Ojcowska 11.
inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Iwanowice Pan Paweł Chochół kontakt: adres e-mail: iodo@iwanowice.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn. Wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej rozbudowy istniejącej Szkoły Podstawowej w Damicach na działkach nr 253/30 i 253/29 wraz z zagospodarowaniem terenu na tych działkach i uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę. nr IGKR.271.1.41.2020 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:

? na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

? na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

? na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

? prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:

? w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

? prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

? na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

_________________

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

…………………………………………

(podpis Zamawiającego)

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.

Załącznik nr 2 – Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia.

Załącznik nr 3 – Wykaz wykonanych usług.

Załącznik nr 4 – Pisemne zobowiązanie innego podmiotu.

Załącznik nr 5 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.

Załącznik nr 6 – Obszar realizacji inwestycji.

Szczegóły i załączniki dostępne pod adresem https://bip.malopolska.pl/ugiwanowice,a,1857647,zapytanie-ofertowe-dla-zadania-pnwykonanie-dokumentacji-projektowej-dotyczacej-rozbudowy-istniejacej.html