Szanowni Państwo,
Informujemy, że od poniedziałku (4 maja br.) stopniowo przywracamy obsługę interesantów w Urzędzie Gminy. Poniżej określamy zasady, do których obowiązkowo należy się stosować.
Od 4 maja br. mieszkańcy będą mogli bezpośrednio załatwić swoje sprawy w:
– GOPS – świadczenia rodzinne;
– GOPS – pracownicy socjalni (Uwaga! Pracownicy socjalni będą dyżurować w godzinach: 9.00-13.00 na sali obrad – wejście bezpośrednio z parkingu. Tylko w tych godzinach i na tej sali będzie możliwy bezpośredni kontakt z pracownikami socjalnymi.)
– Urząd Stanu Cywilnego;
– Ewidencja Ludności i Dowody osobiste;
– Zakładanie działalności gospodarczej;
– Podatki;
– Dziennik Podawczy;
– Kasa (Uwaga! Kasa będzie czynna w godzinach od 8.00 do 15.00).
Pozostałe referaty i komórki Urzędu Gminy są wyłączone z bezpośredniej obsługi. Kontakt z pracownikami tych jednostek jest możliwy wyłącznie telefonicznie lub mailowo.
W dalszym ciągu będzie wyłożona skrzynka na korespondencję przed budynkiem Urzędu Gminy, zatem nie ma obowiązku zostawiania pism na dzienniku podawczym.
Obowiązkowe zasady obsługi interesantów:
a) do UG będą mogły wejść pojedyncze osoby w liczbie odpowiadającej otwartym stanowiskom pracy, co oznacza, że w pomieszczeniach nad bankiem mogą przebywać maksymalnie 4 osoby jednocześnie, a w budynku głównym UG – maksymalnie 3 osoby.
b) każda z osób przebywająca w budynku UG musi mieć założoną maseczkę lub przyłbicę oraz jednorazowe rękawiczki.
c) przy wejściu do budynku znajdują się dozowniki z płynem odkażającym. Zalecamy dezynfekcję dłoni.
Jednocześnie przypominamy, że korespondencję można dostarczać do Urzędu za pośrednictwem tradycyjnej poczty, platformy EPUAP, bądź osobiście poprzez skrzynkę podawczą znajdującą się przed głównym wejściem do Urzędu.
Szczegółowy wykaz numerów wewnętrznych Urzędu Gminy Iwanowice, znajduje się na stronie internetowej: www.iwanowice.pl – w zakładce Samorząd – Urząd Gminy – Referaty.
Najważniejsze numery telefonu oraz adresy e-mail:
Urząd Gminy Iwanowice
tel. 12 388 40 03,
email: sekretariat@iwanowice.pl
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Iwanowicach:
tel. 12 388 40 03 wew. 33, 28, 22,
email: gops@iwanowice.pl
Gminne Centrum Kultury i Bibliotek w Iwanowicach:
tel. 12 388 45 16
email: gckib@iwanowice.pl
