Informacja na temat funkcjonowania Urzędu Gminy Iwanowice


Informacja na temat funkcjonowania Urzędu Gminy Iwanowice

W związku z wprowadzeniem w dniu dzisiejszym dodatkowych obostrzeń przez Rząd RP w dniach od 29 marca do 9 kwietnia br. wprowadzamy następujące zasady funkcjonowania Urzędu Gminy Iwanowice oraz podległych jednostek tj. GOPS i GCKiB.

1) Urząd Gminy oraz podległe jednostki są zamknięte dla interesantów. Dotyczy to także kasy znajdującej się w Urzędzie Gminy.

3) Jedyną formą uzyskania informacji bądź załatwienia sprawy jest droga telefoniczna, e-mailowa, poprzez ePUAP oraz fax.

Wykaz wewnętrznych numerów w Urzędzie Gminy Iwanowice:

Dziennik Podawczy: 12 388 40 03 wew. 12

Kasa Urzędu Gminy: 12 388 40 03 wew. 14

Sekretariat: 12 388 40 03

Referat Podatków i Opłat: 12 388 40 03 wew. 16

Referat Finansowo-Księgowy: 12 388 40 03 wew. 31

Referat Inwestycji Gospodarki Komunalnej i Rolnictwa: 12 388 40 03 wew. 18

Geodezja/Gospodarka Odpadami: 12 388 40 03 wew. 19

Ewidencja Ludności i Dowody Osobiste: 12 388 40 03 wew. 21

Działalność Gospodarcza: 12 388 40 03 wew. 25

Urząd Stanu Cywilnego: 12 388 40 03 wew. 26

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Iwanowicach: 12 388 40 03 wew. 33

Gminne Centrum Kultury i Bibliotek w Iwanowicach: 12 12 388 45 16

E-mail: sekretariat@iwanowice.pl

4) Przy wejściu głównym do budynku Urzędu Gminy Iwanowice umieszczona jest Skrzynka Podawcza, w której można pozostawić wnioski/podania/dokumenty w formie papierowej. W przypadku potrzeby uzyskania potwierdzenia złożenia wniosku/podania/dokumentu, uprzejmie prosimy o wskazanie w jego treści adresu e-mail lub nr fax Wnioskodawcy. Potwierdzenie złożenia zostanie przesłane na wskazany adres e-mail w formie skanu lub w formie papierowej.

5) W przypadku konieczności osobistej wizyty w Urzędzie Gminy Iwanowice (dotyczy to wyłącznie rejestracji zgonów) prosimy o wcześniejszy kontakt telefoniczny z pracownikiem merytorycznym, z którym zostanie ustalony termin i miejsce spotkania. Przypominamy, że w takim przypadku wejście do Urzędu Gminy Iwanowice jest możliwe tylko i wyłącznie w maseczce zasłaniającej usta i nos. Osoby bez maseczek nie będą obsługiwane. Zwracamy uwagę, że po wejściu do budynku należy obowiązkowo zdezynfekować ręce i zachować odpowiednie odległości od innych osób.

Za utrudnienia przepraszamy!

 

Strona używa cookies. Wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki